2009年泼水节暨第十二届西双版纳边境贸易旅游交易会外事接待工作总结

访问次数 : 发布时间 :2009-05-13

2009年4月12日至17日,2009年泼水节暨第十二届西双版纳边境贸易旅游交易会(以下简称“一节一会”)在景洪市隆重举办。在州委、州政府的高度重视和正确领导下,在有关部门的密切配合下,我办全体工作人员以高度的责任感、饱满的工作热情和细致周到的服务,圆满地完成了“一节一会”外宾接待的各项工作。向外宾展现了一个“特色化、规范化、上水平、促发展”的    “一节一会”,给外宾留下了美好的印象,受到了高度赞誉,达到了促进了解、增进友谊、加强合作的预期目的。现将”一节一会”外事接待工作总结如下:

一、接待来宾情况

本次“一节一会”是在全球经济危机的大背景下举办的,本着思想重视、态度认真、精力集中,科学统筹的理念,我办积极响应州委、州政府的号召,节减预算,精简活动,谨慎邀请,合理安排,共接待了来自美国、英国、老挝、缅甸、泰国、马来西亚等国的中央部委、地方政府、驻华机构共计20个团组110人,其中省部级官员6人,外交官10人。重要外宾有:缅甸商务部部长丁奈登;老挝中央委员、占巴色省省长双塞·西潘敦;老挝波乔省委副书记、省建国阵线主席亿塞贯·湾纳庄占;老挝乌多姆赛省委副书记、副省长老挝国会第四区乌多姆赛省主席坎平·吉达;老挝丰沙里省政府副省长、省经济指导委主任安福·阿里;老挝南塔省委常委、老挝国会第三区南塔省主席旺坎·平塔翁;英国莱斯特郡哈博市市长苏·史密斯;缅甸驻昆总领事吴苗丁;泰王国驻昆总领事苏拉潘·布亚玛诺;马来西亚驻昆总领事罗塞利·阿布杜尔;老挝驻昆明总领事馆副领事坎平·苏立亚翁。

    二、接待工作情况

(一)领导重视强队伍,突出一个“早”字。按照州委、州政府的要求,我办总结了历年来的经验,根据邀请外宾的审批手续严格、时间较长、工作量大、外宾组团需要一定的时间等特点,提前、提早着手,为“一节一会”接待工作做了大量准备:

1.多次召开筹备工作会,制定了《2009年西双版纳泼水节暨边交会外宾接待方案》,成立了秘书组、接待组、翻译组、后勤保障组、入出境协调组5个接待小组;

2.制作了详细、合理的活动日程表及《州领导陪同外宾安排表》、《州领导会见外宾安排表》,采取定人、定车、定团、定陪同领导的办法,细化了工作,任务落实到人,并提前统筹安排了各代表团的住房、乘车、饮食等相关事宜;

3.及时发出邀请函,积极与邀请外宾保持联系,注意跟踪和确认回执,制作了《来宾预告表》;主动与有关边境口岸查验单位联系,为我邀请邻国外宾从边境口岸(通道)入出境提供方便。  

整个筹备工作做到了早研究、早安排、责任到人、工作有目标、有时限,为泼水节外事接待工作的圆满完成奠定了基础。

(二)精心组织重效果,突出一个“实”字。 一是做好迎送工作。根据组委会统一安排,我办及时联系协调陪同领导前往口岸、机场或在酒店迎接代表团,同时请酒店安排迎宾队伍欢迎代表团,并为团长献花,使外宾倍感亲切。二是做好陪同服务工作。安排精通英、老、缅、泰语的工作人员全程陪同外宾。在参加迎宾晚宴、开幕式、文艺晚会、民族文化展演和展销会等大型活动期间,我们从外宾上车、下车、入场、参观、离场、返回酒店等各个环节做好陪同服务工作,确保外宾省心、舒心、放心。同时热心细致照顾好外宾的生活起居,主动交谈沟通,了解他们的一些实际需求,及时提供服务。三是坚持每晚召开全体工作人员会议,听取接待工作中存在的问题和外宾意见,认真研究分析,及时解决,同时安排部署工作。

(三)展示西双版纳抓重点,突出一个“特”字。除统一的正式活动外,我们还安排了一系列的特色活动,品尝傣家美食、体验傣江南美食-酒吧街、放孔明灯等。根据各代表团的特点和来宾的意愿,有针对性地安排每个代表团的行程,在满足各代表团的要求下,还力争把西双版纳最美、最具特色的东西展示给来宾。英国代表团考察了西双版纳职业技术学院、与西双版纳翻译工作者协会交流座谈,并在勐泐大佛寺种下了代表中英友谊长存的友谊树;泰国代表团参观了橄榄坝,考察了景洪工业园区;缅甸代表团参观考察了景洪港;马来西亚代表团体验了普洱茶。这些安排不但丰富了外宾的活动内容,体现了西双版纳的特色,也扩大了我州茶叶、旅游、文化等产业的对外影响力。

(四)扎实工作显协作,突出一个“合”字。为完成好此次“一节一会”的外宾接待工作,在时间短、人员少、任务重的情况下,我办全体工作人员充分发挥了团结协作、连续作战的作风,各工作小组相互配合,前呼后应,始终把此次接待任务看做一盘棋,视为一团火,一方面,注重与有关部门的协调与配合,互通信息,指派联络员参与州委、州政府迎宾晚宴、边交会开幕式、江边观礼台庆祝大会、民族文化大游演的排位工作,齐心协力,确保万无一失。另一方面,针对到我州参加泼水节的外宾有的乘坐飞机,有的从边境口岸入境,迎送任务分散的特点,我办制定了分工负责,密切配合,统一指挥的接待方案,将接待任务分配到各组、人,责任落实到位,以一线接待人员的信息为第一信号,以一线接待人员的需要为第一需要,强调统一领导,协调配合,为一线人员提供良好的后勤保障,环环相扣,层层相接,从而顺利圆满地完成了各项接待任务。

三、会谈成果丰富

 “一节一会”期间,我办安排州领导及相关部门负责人分别会见了来宾,通过这些活动,加强了我州与各国的相互了解、增进了友谊,为进一步促进我州与各国的合作与交流奠定了基础。

    (一)会见缅甸商务部部长丁奈登先生一行时,刀林荫州长说,西双版纳与缅甸江河同源、民族同根、中缅两国胞波情谊如澜沧江水滔滔不绝,双方的合作范围宽广、前景美好。双方就推进小勐拉口岸对等开放,建设跨境经济合作区,加强边境贸易、规范过境贸易的货币结算问题进行了探讨。

    (二)会见老挝中央委员、占巴色省省长双塞·西潘敦先生一行时,刀林荫州长说,双方在教育、旅游、经济、贸易等方面的交流与合作已经取得了实质性的进展。“一节一会”的举办,促进了边境地区的发展,加深了彼此之间的友谊。今后将进一步加强双方的交流与合作,把双方联系得更加紧密。

(三)会见英国莱斯特郡哈博市市长苏·史密斯女士及德瑞克·史密斯先生时,刀林荫州长介绍了我州的基本情况,并表示,世界性的金融危机虽然在一定程度上影响了西双版纳经济社会的发展,但西双版纳州委、州政府有信心带领各族群众通过发展文化旅游、生物产业等,实现西双版纳州又好又快发展和跨越发展。苏·史密斯女士惊叹西双版纳州与东南亚周边国家的友好往来与合作,她表示将把自己看到的、体验到的带回英国,让更多的欧洲人了解西双版纳。双方希望通过官方交流,带动两地之间更多领域的交流与合作。

(四)在会见泰国驻昆明总领事苏拉潘·布亚玛诺一行时,黄姗副州长简要介绍了去年西双版纳经济发展情况,同时对泰国给予历届“边交会”的支持与协助表示感谢。苏拉潘·布亚玛诺对西双版纳州委、州政府的热情接待表示衷心感谢。他说,泰国高度重视与西双版纳州在贸易、旅游、教育、宗教、口岸通关等方面的交流与合作,泰领馆愿意在西双版纳州设立临时或长期签证办理点,并将继续提供泰语专业人员赴泰进修的名额。

(五)在会见马来西亚驻昆明总领事罗塞利·阿布杜尔一行时,黄姗副州长说,西双版纳与马来西亚风景相似,希望西双版纳州与马来西亚有更多的旅游交往。罗塞利·阿布杜尔说,马来西亚与中国是很好的朋友,回国后,一定会努力宣传西双版纳。

本届“一节一会”结束之日,就是下届“一节一会”筹备工作开始之时,我办将认真总结经验,找出存在的问题不足,充分吸取外省市、外州市在举办大型活动、会展方面的成功经验。同时在总结经验、取长补短的基础上进一步加强领导,提高认识,提前做好下年“一节一会”的筹备工作,早计划、早安排、早部署,力争在下年“一节一会”的外事接待工作中,让外宾更满意、更舒心、更留连忘返。